可以毫不夸张的说作为一个21世纪的人会发邮件是一个最为基本功。随着人们对于收发邮件频率的不断增加，社会上也出现了非常多的邮箱网站，从而给了人们更多的选择。但又非常多人在使用电脑进行发邮件的时候都不知道怎样发，其实发邮件给别人睡觉非常简单的事情啊，下面小编就给大家说说如何发邮件给别人，同时再给大家说说如何收邮件以及大家最为关心的一些注意事项。

发邮件到别人邮箱

(资料图片)

写邮件

打开自己的邮箱，这里以163邮箱为例来进行说明，登录邮箱首页。

在邮箱主页上找到“写信”或者“写邮件”的按钮并单击。

在打开的新页面中填上“收件人”和“主题”。

在下面的文本输入框中输入好要发送的信息内容。

如果要发送文件，则点击“添加附件”按钮。

在弹出的“打开”对话框中选择好要发送的文件，单击“打开”按钮。

现在就可以看到上传成功的提示了。

发邮件

在文本框的下面单击“发送”按钮。

现在就可以看到发送成功的页面提示了。

如何用手机发邮件

1.用手机在网上搜索需要用的邮箱，如qq邮箱，下载并安装好。

2.打开邮箱，找到草稿箱点击进去。

3.在草稿箱或者收件箱里都可以写邮件，还可以添加附件。

4.先把需要添加的附件放在手机内存的download文件夹里，以便添加。

5.编辑好邮件，添加完附件。

6.再检查收件人是否正确，邮件主题要记得写，然后直接点击发送，完成邮件的发送。

发邮件注意事项

恰当地称呼收件者，拿捏尺度

邮件的开头要称呼收件人。这既显得礼貌，也明确提醒某收件人，此邮件是面向他的，要求其给出必要的回应;在多个收件人的情况下可以称呼大家、ALL。

如果对方有职务，应按职务尊称对方，如“x经理”;如果不清楚职务，则应按通常的“x先生”、“x小姐”称呼，但要把性别先搞清楚。

Email正文要简明扼要，行文通顺

若对方不认识你，第一件应当说明的就是自己的身份，姓名或你代表的企业名是必须通报的以示对对方的尊重，点名身份应当简洁扼要，最好是和本邮件以及对方有关，主要功能是为了收件人能够顺利地理解邮件来意。不可没头没脑就是正事，别人不知道你是谁还得拉到最后看。但也不可过多，有些联系方式之类与正文无关的信息应在签名档中表明。

Email正文应简明扼要的说清楚事情;如果具体内容确实很多，正文应只作摘要介绍，然后单独写个文件作为附件进行详细描述。

正文行文应通顺，多用简单词汇和短句，准确清晰的表达，不要出现让人晦涩难懂的语句。最好不要让人家拉滚动条才能看完你的邮件，千万不要学唐僧。

大家都知道随着笔记本和智能手机的出现，人们的工作以及生活方式都得到了非常的变化，现在越来越多人都开始在网上进行办公。而网上办公不仅提高了工作效率，而且安全性还得到了大大的提升。其中网上办公的一个重要环节就是发邮件，现在几乎公司与公司之间个人与个人之间进行洽谈合同都是通过发邮件的形式来完成的，希望小编给大家介绍的可以帮助大家。

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